Zivilstandsamt Adliswil leidet unter grossem Personalmangel

Wer im Sihltal oder im Bezirk Affoltern wohnt und heiraten möchte, meldet sich im Stadthaus Adliswil. Denn das dortige Zivilstandsamt ist seit drei Jahren zuständig für insgesamt 16 Gemeinden und 86’000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier finden Trauungen statt, und werden Todesfälle und Geburten beurkundet. Dafür stünden dem Amt eigentlich 5,4 Vollzeitstellen zur Verfügung. Doch besetzt sind im Moment nur 3,8 Stellen, wie Dominik Hess, Ressortleiter Einwohnerkontakte, sagt. Schnelle Besserung ist nicht in Sicht, weshalb der Adliswiler Stadtrat einen Kredit zur Anstellung von temporären Fachkräften, sogenannten Springern, gesprochen hat. Das ist eine teure Lösung, kostet ein Springer doch doppelt so viel wie ein fest angestellter Mitarbeiter des Zivilstandsamts.

Schweizweites Problem

Der Personalmangel ist kein spezifisches Adliswiler Problem, sondern betrifft das Zivilstandswesen schweizweit. Es herrscht in diesem Bereich ein ausgeprägter Fachkräftemangel. Der Schweizerische Verband für Zivilstandswesen führt deshalb momentan bei allen Ämtern eine Umfrage zum Thema «Fachkräftemangel im Zivilstandswesen» durch.

Fachlich und emotional anspruchsvoll

Der Beruf sei zwar sehr abwechslungsreich, erklärt Dominik Hess, jedoch mit viel Eigenverantwortung verbunden. Die Aufgabe sei nicht nur fachlich, sondern auch emotional herausfordernd. Eine Zivilstandsbeamtin muss «fliegend wechseln können zwischen einer festlichen Trauzeremonie vor 50 Personen und anspruchsvollen Bestattungsgesprächen mit trauernden Angehörigen», sagt Hess. Der Job benötigt ausserdem den Erwerb eines eidgenössischen Fachausweises, der bis spätestens drei Jahre nach Stellenantritt erworben werden muss und als sehr anspruchsvoll gilt.

Vollbesetzung in Thalwil

Das Zivilstandsamt Thalwil, das auch für Kilchberg und Rüschlikon zuständig ist, hat aktuell keine Vakanzen zu verzeichnen, wie Mirjam Panzer, Leiterin Fachstelle Kommunikation, erklärt. Dank der Zusammenarbeit zwischen den vier Zivilstandsämtern im Bezirk Horgen (Adliswil, Thalwil, Horgen und Wädenswil) gebe es die Möglichkeit, einander personell zu unterstützen. Würde allerdings in Thalwil jemand kündigen oder ausfallen, wäre es nach Panzers Einschätzung sicherlich auch in Thalwil schwierig, diese Vakanz zu ersetzen.